8月29日下午，校党委副书记胡其云主持召开了新学期开学及迎新工作协调会。会上，学生处做了迎新工作安排，各部门就有关问题提出了初步意见，副校长周晓隆出席了会议并提出了工作要求。
会议明确了老生返校、转段生报到的有关事项，并着重就做好迎接2019级新生工作作出了详细安排。时间以及初步的报到流程，会议提出基于我校今年扩招的校情，会议要求，针对各二级学院辅导员不足的现状，学工部和各二级学院要合理安排好辅导员、班主任，各职能部门根据各自职责抓紧做好各项迎新准备工作，确保2019级新生报道有序进行。
会议提出，因青年教师住宿资源紧张，各二级学院和各有关部门要做好工作、严格把关，先满足刚需。会议要求，从本学期开学开始，教师需戴胸牌上摆渡车，一三五增开中巴车，总务处拿出具体方案落实。迎新期间，宣传部要积极营造校园整体氛围，各二级学院要高度重视迎新宣传；军训期间的医疗保障，校医院要妥善安排，及时有效保障新生军训医疗安全；现代教育中心要做好迎新期间的网络保障，禁止三大电信运营商在校内摆摊设点，禁止私下拉学生进行代理，禁止进宿舍布网。
周晓隆对迎新工作提出了三点要求：一是各学院、各部门要站在方便学生及其家长的角度去合理设置报到流程；二是要把当做宣传学校的大好机遇，各学院和各有关部门要做好特色宣传工作，特别要针对新生做好专业宣传教育；三是本学期全体学生都上晚自习，一年级在固定教室上晚自习，二年级学生晚自习分类管理，各学院要提出具体方案报学生处、教务处备案。
最后，胡其云作了总结讲话。他要求，各学院、各部门主要领导要亲自抓，要将任务、责任和方法都交给相关具体负责同志。他强调，各学院、各部门要及时主动进行沟通协调，密切配合，共同做好迎新工作。他特别强调，一定要抓好三个“第一次”，即开好第一次班会，主题为文明养成教育，内容包括强化学风建设即抓课堂听课记录、晚自习和宿舍风气、劳动教育、安全教育尤其是校园贷和网络诈骗；抓好第一个晚自习；上好第一堂课。
会议强调，迎新工作虽然是常态化工作，但非常重要，各二级学院和各有关部门要在高度重视的基础上，积极主动加强沟通交流，优化报到流程，要给新生及其家长提供更加优质的服务，给新生及其家长打造良好的第一印象。（供稿：学生处 编辑：朱鹏飞）
