12月4日下午，由省档案局标准化建设处副处长汪海峰带队，以省档案局、省教育厅、省高校档案协作组组长单位联合组成的省直单位档案年检工作组来我院检查档案工作，院长方志斌、副院长茆书斌及党政办主任周泽山、副主任王海、综合档案室档案工作人员参加了会议。
副院长茆书斌首先对省直单位档案检查组的到来，表示热烈欢迎。并简要介绍了学院档案工作开展的基本情况，真诚的希望省档案局、省教育厅领导、各位专家对我院的档案工作多提宝贵意见，以帮助我院进一步提高档案工作水平。
检查工作组采取听取学院档案工作自检汇报、实地查看现场等形式，对我院所有库房各类档案的归档质量及保管条件进行了全面的检查，并对照2013年度年检46条评分标准进行逐项评议、评分。经过3个多小时紧张工作，检查工作组向学院反馈检查结果：学院档案年检得90分（优秀）。
检查工作组在反馈中指出了以下几点：一、学院领导高度重视，档案管理硬件设备设施基本齐全，制定了一系列管理制度，保障体系有力；二、学院档案门类众多、资源丰富，档案规范化程度较高；三、档案信息化建设取得的成效明显，档案的编研、利用工作较好；四、档案部门工作态度严谨，档案人员敬业、用心，档案整理规范，各类台帐齐全，学院建立了专兼职档案管理队伍，档案管理网络健全。另外，检查工作组在肯定档案工作的同时也提出几条建议：一、学院要加强档案宣传工作，增强部门档案意识，认真推行部门归档整理制度，专职档案人员在业务上进行监督、检查和指导。二、健全门类，丰富资源。特别是要加强对电子、声像、实物等档案的收集，并进行系统化的整理。三、加快档案数字化建设，推进学院档案信息化建设进程。四、做好专兼职档案人员的业务培训、交流工作，注重提高档案人员综合素质。
院长方志斌出席了反馈会，听取了检查工作组的反馈意见，对检查工作组对我院档案工作的充分肯定表示感谢。并表示将按检查工作组的要求，进一步推进我院的档案工作。（供稿：办公室，上传：徐薄，审核：魏华）
