各部门:
为进一步创新政府采购方式,拓宽政府采购渠道,提高政府采购效能,经学院同意,自 2016年6月1日起正式启用安徽合肥政府采购网上商城(以下简称“网上商城”,网址:http://sc.hfggzy.com)。现将有关事项通知如下:
一、基本内涵
网上商城,是指通过向社会公开征集或公开招标方式确定供应商,由入围供应商对其所供商品在线维护,采购单位在品目范围内选择适用产品并进行网上采购的政府采购模式。网上商城采购,即采购单位在网上商城的商品库中,直接选择商品进行下单采购。
二、适用范围
2016年网上商城采购品目,为政府集中采购目录以外、限额标准以下、非定点采购的商品。下一年度采购品目,在每年动态发布的政府集中采购目录及限额标准中作出规定。若年度中有变化,及时调整并发布。
网上商城商品若不能满足采购单位特殊工作需求的,按政府采购相关规定另行组织采购。
三、采购程序
(一)采购流程。采购单位办理CA锁→登陆网上商城选购商品→确定订单→合同签订→发货→验收→支付→评价。具体操作可在网上商城“采购指南”栏目查看。
(二)资金支付。网上商城支持公务卡结算,货到付款,验收后使用公务卡支付。
(三)评价。采购单位在采购结束后,需对采购商品进行评价。
四、有关要求
(一)各采购单位本着自愿的原则,进入网上商城进行采购,服从网上商城管理的有关规定。
(二)根据采购规则,采购单位不得在采购过程中提出任何有倾向性的要求,不得向成交供应商提出超出采购合同范围外的不合理要求。采购单位无故不验收或不履行采购合同的,按政府采购的有关规定依法处理。
(三)网上商城采购是保障学院教学、生活、安防等方面急需的救急采购方式。正常资产配置(含办公设备)均需采用政府集中采购方式,校内常规采购也因采用公开招标方式。
(四)本院各部门进入网上商城采购需经下列程序、流程办理。
1、填写j9九游会官方登录网上商城采购申请表(见附件),经部门负责人意见、财务处意见、资产管理科受理意见、分管领导审核、院长审批等程序,送资产管理科备案;
2、采购部门根据采购人操作手册流程选择商品,前往资产管理科确定订单、合同签订,到货后负责采购商品验收、用公务卡办理支付、评价和报销工作;
3、不得使用网上商城采购个人用品。
附件:j9九游会官方登录网上商城采购申请表
j9九游会官方登录
2016年6月28日
j9九游会官方登录网上商城采购申请表
采购单位
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使用单位
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时间
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经费来源
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项目负责人
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年月日
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部门负责人意见:
年月日
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财务处意见:
年月日
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资产管理科受理意见:
年月日
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分管领导审核:
年月日
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院长审批:
年月日
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采购目录
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品名
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型号
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价格
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数量
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小计
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合计
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注:一式二份,采购单位一份,资产科一份。