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关于试运行OA网络办公系统的通知

2014-12-10 14:43 浏览次数:

学院各部门:

学院办公自动化系统(OA)经过一段时间的测试,目前已具备运行条件。为稳步推进OA系统的建设,加快数字化校园网建设步伐,现决定试运行办公自动化系统,现将有关事项通知如下:  

一、试运行时间:

即日起至2015年6月30日  

二、试运行内容

按照先简后繁、先易后难、分步实施、逐步推进原则,试运行期间,主要内容为:通知公告、收文发文、信息传阅、日程管理、申请审批、部门间业务流程等。  

三、登录方式

1.登录校园主页(www.chzy.org),点击导航栏的“数字合职”,进入统一身份认证的登录界面。  

2.也可直接在IE中输入网址:http://oa.chzy.org/zfoa/index.do,进入统一身份认证的登录界面。  

3.进入后在个人信息门户的左侧“我的应用”栏选中“协同办公”即可进入OA网络办公系统。  

注:(1)个人信息门户的其他应用目前不可用,随着有关系统的建设完毕,将有更多的项目为教职工提供服务。  

(2)用户信息按学院通讯录录入,人员信息可自行补齐,如有未录入或人员信息与实际不符,请联系学院办公室进行增录或修改。  

四、注意事项  

1、试运行期间实行双轨制,学院公文审批流程暂时以纸介质和电子介质两种方式流转,待OA系统正式运行时取消纸介质办公。  

2、试运行开始后,学院值班安排、学校的通知、公告等将在OA系统及学院主页同时发布,试运行结束后,上述内容只在OA系统上发布。  

3、各部门必须指定具有一定计算机操作能力的专人为本部门的信息员,并将信息员名单在12月10日前报至院办公室。各部门负责人、信息员和用户要每天登陆,查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等,并进行告知、传阅、存档等相关处理。  

4、在系统试运行期间,各部门要积极配合做好OA办公系统试运行工作,并将运行中出现的问题向院办公室反馈,以便进一步完善和改进应用OA办公系统。  

请各部门高度重视OA办公系统的推广应用工作,全体人员要尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用,确保OA系统顺利运行。  

附件:部门信息员上报表  

院办公室  

2014-12-4  

联系电话:82363871联系QQ群:148141960

 

附件:信息员上报表  

部门名称:(章)  

 

 

信息员  

办公电话  

手机  

负责人  

办公电话  

手机  

 

 

 

 

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