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关于催交2011年度档案归档工作的通知

2012-05-02 08:09 浏览次数：次

各处室、系部（分院、电大），各直属机构：

为加强学院档案的制度化、规范化、信息化建设，学院于3月初下发文件（院办秘[2012]6号）要求做好2011年度档案的归档工作,到目前仅有办公室、宣传（统战）部、实验实训中心、工会、后勤集团、基建办等六个部门按时移交了档案。为确保学院档案材料的准确、系统、完整，请各部门克服困难，务必于5月20日前，做好2011年度档案归档和移交工作，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

1、2011年度本部门形成的具有保存价值的各类纸质、电子、图表、声像、实物等材料，具体归档范围可参照学院档案信息网站业务指导栏中的《高等学校各类档案归档范围和保管期限表》。

2、2002年建院以来应归档而未及时归档的档案材料。

二、归档要求

1、要按照巢湖职业技术学院兼职档案人员归档流程的要求，对归档的档案材料进行系统归类、确保完整，然后送交学院综合档案室，由学院综合档案室进行集中整理、电子著录，并出具《巢湖职业技术学院档案材料移交清单》，经移交人、接收人、监交人核实无误后，办理交接手续。

2、归档的材料应为原件，复印件不可归档。

3、纸质档案材料的电子版需同时移交。

4、要高度重视，严格执行档案移交制度，部门负责人要认真把好归档资料的审核关，确定专人负责，按时完成年度归档工作。

二〇一二年四月二十八日

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