各系部（分院），各相关部门：
根据学院领导的要求和以往迎新工作的做法，为切实做好2016年我校迎接新生入学的相关工作，现将有关事项通知如下：
一、制定迎新工作安排
请各系部（分院）和相关部门制定《部门迎新工作安排表》，包括：职责、具体落实措施、时间、地点、责任人等项，其电子版于8月23日（星期二）之前报学生（保卫）处，联系邮箱：4751430@qq.com。学保处汇总形成《全校迎新工作方案》，报学院审定。
二、召开迎新工作推进会议
学院将召开全校迎新工作推进会议，具体时间另行通知。
三、迎新工作涉及到的相关部门
学院办公室、学生保卫处、招生就业处、财务处、教务处、宣传部、组织人事处、后勤集团、团委、监察审计室、基础部、思政部、图书馆、卫生所、各系（分院）。
四、几点要求
1、各系部（分院）和各相关部门要结合“两学一做”活动，精心谋划迎接新生入学的各项工作，并扎实推进。
2、迎新工作安排要注重优化工作流程，既讲政策讲原则，又简化办事程序，提高工作绩效，提升学生与家长的体验。
3、严肃迎新工作纪律，服从迎新工作大局，组织人事处、监察审计室要做好迎新期间的工作考核与督查。
附件：部门迎新工作安排表（样表）
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2016年8月16日
