各处室、系部（分院、电大），各直属机构：
为进一步规范和加强我院资产管理工作，根据合肥市市直行政事业单位固定资产清查工作方案要求，结合我院资产管理工作实际，按照固定资产管理制度和相关工作要求，制定我院固定资产清查工作实施方案。
一、组织领导
为保证资产清查工作的顺利进行，学院决定成立固定资产清查工作领导小组：
组 长：方志斌
副组长：茆书斌
成 员：周泽山、叶树荣、魏华、沈大华、祝建平、张俊娜、夏菊华、吴 宏、何世峰、佘海月、王 韬、唐晓武、宋风长、程道凤、程师苏、周晓隆、朱道林、张明、盛昌东、童晓云、赵红、谭连生、裴正峰、王玉蓉、张孟、王志远、胡心红、刘冶光、王留保。
固定资产清查工作领导小组下设办公室，办公室设在资产管理科，电话：2364253，办公室人员名单如下：
办公室主任：茆书斌（兼）
副主任：夏菊华、王留保
成 员：孙浩、刘华海、张宏、刘青、
请各部门根据学院资产清查工作要求，确定专人负责（资产管理员），认真做好本部门的资产清查工作，
二、固定资产清查的目的
（一）通过开展清查，全面、真实完整地反映我院固定资产状况，进一步规范资产的配置、使用和处置；进一步创新资产管理方式，确保国有资产管理安全、完整；进一步完善资产管理信息系统基础信息，为部门预算编制提供真实、有用的参考依据。
三、固定资产清查基准日及内容
（一）清查基准日
本次清查的固定资产购置时间截止到2013年12月31日。
（二）清查内容
以学院固定资产账目为依据，各处室、系部（分院、电大），各直属机构实际占有、使用的，依法被确认为国家所有的各类固定资产。
四、方法步骤、
主要采取自查、复查、核查相结合的办法，具体步骤为：
1、人员培训：各处室、系部（分院、电大），各直属机构确定负责清查负责人，于20日报清查办公室，21日资产清查人员培训。
2、部门自查：（2014年2月22日-3月15日）
（1）以2010年度清查的数据和2011-2013年购置的明细账为依据，进行全面盘点，核对实物、购置日期、使用状况、资产使用人进行逐一核对；
（2）以物对帐。没列入固定资产帐的设备，不论使用何种经费，通过何种渠道购置的仪器设备均应另外登记入账；
,3、学院统一核查。由学院固定资产清查办公室负责对各部门的固定资产进行全面核查。
4、清查情况报告。各部门在自查结束后，及时将本部门的自查数据、资产管理情况进行统计、总结并交资产管理科统一汇总，完成《固定资产清查报告》。
5、问题整改。各部门根据清查结果，针对清查出的问题限期进行整改，并将整改结果上报学院。
6、各部门进行资产信息输入工作。
五、时间安排
2014年2月22日-3月15日各部门进行自查、完成资产信息输入工作；20日报资产自查登记表（含电子数据）；
2014年3月21日至25日资产清查办公室对各系部、和教学部门进行复查、核对；
2、2014年3月26日至30日对学院行政机关、后勤部门和校企办进行清查；
2014年4月1日至15日资产科根据自查和复查的数据核对资产账和资产购置明细账；资产管理情况进行统计、总结，完成《固定资产清查报告》。
2014年4月1日至15日各部门完成资产信息输入工作。
六、清查工作要求
1、各处室、系部（分院、电大），各直属机构要高度重视此次资产清查工作，做到人员落实、任务落实、责任落实。在规定的时间内认真做好自查工作，并配合学院统一清查，不留死角；
2、在资产清查盘点中认真细致，不重不漏；在资产损失认定时，严肃认真，准确合理。准确掌握现有资产的数量、完好程度、服务教学科研情况以及资产使用的变更、损坏、丢失、调拨、出租、出借等方面的信息；
3、为确保清查质量，各部门保证提供数据、资料真实可靠；
4、为保证此次清查工作质量，各部门要根据通知要求，提前做好清查工作准备，按照各时间节点，做好各阶段清产核资工作。对在3月31日前没能上报资产自查登记表（电子版数据）的部门，停止2014年固定资产的配置。若因特殊情况不能按时完成清查的部门，要提前向固定资产清查办公室报告。对在资产清查中不配合、不重视、敷衍了事而影响清查工作质量的部门及个人，将予以通报批评，并责令限期纠正，对造成工作重大影响的，追求其相关责任。
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2014年2月18日
