巢湖职业技术学院2011年迎新工作方案

迎新工作是大学教育的第一课，是新生感受大学文化的第一天，是学校办学水平和管理水平的重要体现，也是学校面向社会公众和新生形象展示的良好时机。做好2011年的迎新工作，尤其在当前的特殊时期，事关新生的去留和我校的社会声誉。为保证迎新各项工作井然有序，优质高效，让新生满意，让家长放心，特制定本方案。

一、指导思想

通过积极主动、热情服务，展示巢湖职院的人文关怀；通过简化程序、规范流程，展示我院高效的管理水平；通过文化营造、和谐迎新，彰显我院的文化精神。将“爱与责任”作为迎新工作的主题，每个工作人员要树立“把困难留给自己，把方便献给学生”的意识。通过一系列的迎新工作，展示巢湖职业技术学院的崭新形象。

二、组织机构

成立迎新工作领导小组，其组成人员如下：

组  长：丁家康  方志斌

副组长：胡其云

成  员：张广龙、叶树荣、周泽山、祝建平、夏菊华、吴宏、沈大华、张俊娜、佘海月、王志远、张猛以及各系、分院系主任（院长）、党总支书记。

职责：总体负责学校2011年迎新工作的组织、安排、协调和保障工作。

三、部门职责

（一）办公室：1、协助学校迎新工作领导小组协调全校迎新工作；2、负责与政府及其相关部门（公安、交警、城管等）的联络协调（保卫处配合落实），联系火车站、汽车站迎新引导接待站点通道设置事宜（院团委配合落实）；3、做好迎新期间的各部门、各系（分院）的后勤保障工作；4、负责督促、检查各部门、各系（分院）落实迎新各项工作的情况；5、完成迎新工作领导小组交办的其他任务。

（二）学生工作部（学生处）：1、负责校内各迎新工作点的布局和新生报到注册流程；2、指挥协调各系（分院）的迎新工作；3、负责绿色通道的开设与办理；4、负责学生转专业工作的指导、接待、登记、审查、上报、办理；5、学生突发事件的处理；6、负责新生到校人数的及时统计上报；7、负责安排好意外伤害保险费的收缴；8、负责印制学生安全自律承诺书并下发各系（分院）；9、完成迎新工作领导小组交办的其他任务。

（三）宣传部：1、进行迎新氛围布置（包括彩虹门、标语、条幅等）；2、负责迎新的新闻报到和电台、电视台联系、接待、采访、报道等；3、负责三家通信运营商在新生报到期间的管理及协调工作；4、负责迎新工作人员标识的制作。

（四）团委：1、负责汽车站、火车站相关迎新接待站点的接站、服务、引导工作；2、负责校内迎新的组织引导工作；3、联系协调提前到达新生的接待工作；4、负责校园志愿者的招募、培训和组织安排工作；5、负责彩旗布置、校园广播宣传工作；6、负责团组织关系的转接工作；7、完成迎新工作领导小组交办的其他任务。

（五）财务处：全面负责新生的收费工作。1、收费明细公布、张帖公示；2、收费工作咨询；3、完成收费工作。

（六）后勤集团：1、负责迎新期间的茶水供应和水电保障工作；2、负责做好新生的膳食和开水供应工作，安排好新生及家长就餐，维持就餐秩序；3、负责校园的卫生保洁、环境整治和花卉摆放工作； 4、负责生活用品的发放工作；5、负责新生宿舍的安排、调整及公寓押金的收缴工作；6、负责校园一卡通卡的发放和办理工作；7、完成迎新工作领导小组交办的其他任务。

（七）保卫处：1、负责迎新期间的安全保卫工作；2、负责做好新生户口关系的转接工作；3、统一协调安排外来车辆的停车泊位；4、保卫处所有人员和保安须统一着装；5、负责迎新期间校园门前道路的秩序和校园秩序的维护；6、根据迎新工作领导小组的要求，负责迎新期间商业服务摊点的清理。校园内除校园超市外不允许有未经许可的经商活动，包括发放或代发商业性广告。校园超市不得在超市以外开展经商活动，包括发放或代发商业性广告；7、配合宣传部做好三家通信运营商在新生报到期间的管理工作；8、完成迎新工作领导小组交办的其他任务。

（八）招生就业处：负责将新生录取名单交各职能部门；负责核对、确认录取信息；负责现场有关招生政策咨询；负责现场开具报到单。

（九）教务处：负责新生教材的发放、调剂工作；督促新生班级教学工作的落实。

（十）卫生所：负责新生报到突发病情救治；医疗常识及保险知识的宣传。

（十一）基建办：负责新生报到期间校内施工单位的管理；协助保卫处做好新生报到期间施工车辆的管理。

（十二）各系（分院）：各系（分院）成立迎新工作组，负责本系（分院）的迎新工作。1、上报专兼职辅导员名单，完成专兼职辅导员上岗培训（9月2日前）；2、安排迎新工作，组织培训本系（分院）志愿服务人员；3、本系（分院）场地布置、人员安排、宣传板制作（9月2日前）；4、新生凭《录取通知书》报到；发放、填写体检表；本系（分院）绿色通道审核、安排；5、按学院要求安排好入学教育，如学院情况介绍、规章制度学习、安全教育、专业教育等工作；6、配合后勤集团做好本系（分院）新生的住宿安排；7、做好提前或延后的新生报到工作；8、组织新生签定学生安全自律承诺书。

四、新生报到时间：9月3日、4日；9月2日上午开展迎新工作全面检查。

五、新生报到地点：1、报到、学费和意外伤害保险费收缴：各系（分院）实验楼；2、生活用品、一卡通卡发放及公寓押金的收缴：学院综合楼。

六、迎新工作要求

1、各部门要以高度的责任感认真组织、精心准备，在明确工作任务和要求同时，责任要落实到人，全力以赴做好迎新前的准备工作。

2、参与迎新的全体工作人员必须按照学院的统一要求，认真落实好上班时间、工作纪律及办事程序。各部门人员要坚守岗位，紧密配合，及时有效地完成各项工作。

3、迎新工作要做到热情周到，分工明确、工作到位、勤俭节约，为学生和家长提供高效优质的服务。

4、迎新期间，办公室、学生保卫处、后勤集团、各系（分院）均为24小时值班。迎新工作所涉及到的各部门和各系（分院）主要负责人为第一负责人。