各处室、系部（分院、电大），各直属机构：
根据合肥市财政局有关部门工作要求和政府采购的有关规定，为更好地做好设施设备和用品的申报立项，采购工作，做好设施设备的报废工作。现就设施设备立项、采购和报损报废有关事项通知如下：
一、设施设备的立项
1、各部门根据实际需要，于每年的5月30日之前，拟定下一年度采购需求，需求要说明设备名称、规格、参数、预算价和用途。报分管领导审批后送学院资产管理科。学院资产管理科核对部门资产情况，协助相关部门做好专家论证工作，汇总上报（每年6月30日之前）党政领导联席会议研究决定。
2、学院资产管理科于每年7月30日之前，做好资产配置申报，报财政局教科文处、资产处。
二、设施设备采购项目采购
1、学院各部门根据财政部门对资产配置的审批情况和采购规定，要认真制定采购清单（设备要求不得指定品牌，如要求指定，必须提供三个以上品牌），说明采购要求（供货时间等），学院资产管理科根据各部门采购清单，做好采购项目网上申报。
2、专项资金和自筹资金项目的申报：各部门年初根据项目资金数和实际需要，拟定采购需求，报领导批准。送学院资产管理科（除特殊情况外，十月份后不再受理）。学院资产管理科核对汇总，上报党政领导联席会议研究决定。根据决定，落实采购。
3、设施设备招投标：
按政府采购要求和学院招投标办法，做好招投标工作。
⑴招标文件的确认；项目使用部门收到招标文件后，要认真阅读文件，请提出修改意见，及时送学院资产科与市招投标中心商定。最后报领导审批。
⑵中标人的确认：项目主管部门和资产科根据评标专家组的推荐中标候选成交中标人，及时组织对中标人的考察，确认中标人。
⑶学院自主招标的项目，资产科根据项目情况，确定采购方式，发布公告，制定招标文件，提交项目使用部门确认，报领导审批。
⑷预算外的项目除消防安全，网络通信、生活设施等特殊情况的，原则上不予受理。特殊情况的必须经院长审批。
4、设施设备采购：
⑴合同的签订：学院资产科根据确认的中标人和招投标文件，拟定采购合同，报项目主管部门的分管院领导签字。
⑵、项目的督促与检查：使用部门按合同要求负责项目的督促与检查。
⑶、项目的验收与报账：由中标人和项目使用部门提出验收申请，资产科、使用部门、监察室、财务处共同做好设备设施验收。根据验收情况，使用部门履行报账手续。
二、资产处置：
1、需要处置的设备，要严格按照学院资产处置办法，和设备使用规定，由学院使用部门提出申请，填写处置资产申报表，送学院资产科。资产科会同申报部门组织专家评审。上报党政领导联席会议研究决定。
2、学院资产科根据会议决定，按资产处置办法和程序，及时报市财政局资产处。
3、学院资产科按市财政局资产处的意见，做好资产处置工作。
⑴制定招投标文件，向领导组汇报，发布资产处置公告，组织开标工作，确定买家。
⑵发交费通知单，根据交费收据，处置资产，注销资产
二〇一二年十二月二十五日
