各处室、系部(分院、电大),各直属机构:
为落实学院5月18日召开的2018年度资产配置申报工作会议精神,认真做好明年的资产配置申报及今年的资产处置申报等工作,现就有关事项通知如下:
一、2018年度资产配置
(一)通用资产配置申报
通用资产配置包括电脑、笔记本电脑、打印机、传真一体机、复印机、扫描仪、投影仪、电视机、空调、办公家具等,由各部门填报《j9九游会官方登录资产配置申请表》(见附件1),经主管部门审定后,于6月5前向总务处资产部门报送纸质材料和电子稿。
(二)专业资产配置申报
1、教学类专业资产配置,由各教学单位分别向教务处申报,经专家论证确定立项的,由教务处汇总,经主管领导审定后,报送总务处资产部门;
2、图书材料由图书馆负责申报;
3、其他专业资产配置(主要包括食堂设备、校医院医疗设备及有关部门使用的其他专业设备)由使用部门向总务处资产部门申报;
上述专业资产配置申报时均需填报《j9九游会官方登录项目建设申报书》(见附件2),于6月10前向总务处资产部门报送纸质材料和电子稿。
(三)合肥校区资产配置
1、办公设备、会务设施设备配置由办公室牵头;
2、学生公寓生活设施设备配置由学生处牵头;
3、教学设施设备配置由教务处牵头;
4、大学生活动场所设施设备配置由团委牵头;
5、体育场馆设施设备配置由基础部牵头;
6、食堂(包括学生食堂、教工食堂)、教职工公寓(含单身公寓)等生活设施设备配置由总务处牵头;
7、图书馆设施设备配置由图书馆牵头;
8、校医院医疗设备配置由校医院牵头;
9、其他功能性设施设备由使用部门或管理部门牵头。
新校区资产配置申报时均需填报j9九游会官方登录项目建设申报书(见附件2),于6月20前向总务处资产部门报送纸质材料和电子稿。
(四)低值易耗品申报
低值易耗品(含低值耐用品)是指1500元以下专业设备、1200元以下通用设备和易耗品。由各教学单位和相关使用部门分别向教务处申报,由教务处向校财务部门申请下年度低值易耗品采购预算,不列入固定资产申报范畴。
二、2017年度资产处置
1、报废期限:电子产品一般须满6年以上,上缴公务仓,不得自行处置;
2、2万元以上的资产处置必须报市财政局和市国有资产管理局审批,5万元以上大型设备及车辆报废须经专业机构鉴定或专家论证;
3、其他低值耐用品由学院公开简单处置,收益缴财政专户。
4、资产处置申报均需填报《j9九游会官方登录资产处置申请表》(见附件3),并于2017年6月10日前向总务处资产部门报送纸质材料和电子稿。
三、要求
1、各部门要高度重视此项工作,实行项目责任人制,指定专人负责项目申报、论证、实施;
2、项目名称要涵盖项目内容,做好项目论证,项目部门编制项目建议书要简洁、明确,参数要翔实,能准确描述采购需求;
3、时间要求:各部门须按通知要求在规定的时间完成2018年度资产配置申报和2017年度资产处置申报工作。
附件:
1、j9九游会官方登录资产配置申请表
2、j9九游会官方登录项目建设申报书
3、j9九游会官方登录资产处置申请表
j9九游会官方登录
2018年5月23日