各处室、各二级学院、各直属机构:
为做好2019年的资产配置申报及2018年的资产处置申报等工作,现就有关事项通知如下:
一、2019年度资产配置
(一)通用资产配置申报
通用资产配置包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、传真一体机、复印机、速印机、传印机、扫描仪、投影仪、电视机、空调、办公家具以及照相机等,由各部门填报《j9九游会官方登录资产配置申请表》(见附件1)、采购需求表(见附件3),经分管校领导审核,于5月15前向总务处资产部门报送纸质材料和电子稿(54887602qq@.com)。
(二)专业资产配置申报
专业资产配置由使用部门填报《j9九游会官方登录项目建设申报书》(见附件2)、《j9九游会官方登录资产配置申请表》(见附件1)、采购需求表(见附件3),100万元及以上项目需经专家论证后立项,经分管校领导审核,于5月15日前将电子稿和纸质稿报送总务处资产部门(54887602qq@.com)。
1.教学类专业资产配置,由各教学单位分别向教务处申报,由教务处审核论证汇总,统一报送总务处资产部门;
2.图书材料由图书馆负责审核申报;
3.其他专业资产配置由使用部门负责审核申报;
4.合肥校区配套资产配置
(1)办公设备、会务设施设备配置由办公室负责审核申报(分二年配置,剩余部分);
(2)学生公寓生活设施设备配置由学生处负责审核申报(分二年配置,剩余部分);
(3)教学设施设备配置由教务处负责审核申报(分二年配置,剩余部分);
(4)大学生活动场所设施设备配置由团委负责审核申报;
(5)体育场馆设施设备配置由基础部负责审核申报(分二年配置,剩余部分);
(6)食堂等生活设施设备配置由总务处负责审核申报(分二年配置,剩余部分);
(7)图书馆设施设备配置由图书馆负责审核申报(分二年配置,剩余部分);
5.耗材
由各教学单位和相关使用部门分别向教务处申报,由教务处向校财务部门申报下年度耗材采购预算,不列入固定资产申报范畴。
二、2018年度资产处置
1.报废期限:电子产品一般须满6年以上,上缴公务仓,不得自行处置;
2.2万元以上的资产处置必须报市财政局和市国有资产管理局审批,5万元以上大型设备及车辆报废须经专业机构鉴定或专家论证;
3.其他低值耐用品由学院公开简单处置,收益缴财政专户。
4.资产处置申报均需填报《j9九游会官方登录资产处置申请表》(见附件4),并于2018年6月15日前向总务处资产部门报送纸质材料和电子稿(54887602qq@.com)。
三、要求
1.各部门要高度重视此项工作,实行项目责任人制,指定专人负责项目申报、论证、实施;
2.项目名称要涵盖项目内容,做好项目论证,项目部门编制项目建议书要简洁、明确,参数要翔实,能准确描述采购需求;
3.时间要求:各部门须按通知要求在规定的时间完成2019年度资产配置和2018年度资产处置申报工作。
附件:
1.j9九游会官方登录资产配置申请表
2.j9九游会官方登录项目建设申报书
3.采购需求表
4.j9九游会官方登录资产处置申请表
j9九游会官方登录
2018年4月17日