学院各部门：
学院办公自动化系统（OA）经过一段时间的测试，目前已具备运行条件。为稳步推进OA系统的建设，加快数字化校园网建设步伐，现决定试运行办公自动化系统，现将有关事项通知如下：
一、试运行时间：
即日起至2015年6月30日
二、试运行内容
按照先简后繁、先易后难、分步实施、逐步推进原则，试运行期间，主要内容为：通知公告、收文发文、信息传阅、日程管理、申请审批、部门间业务流程等。
三、登录方式
1．登录校园主页（www.chzy.org），点击导航栏的“数字合职”，进入统一身份认证的登录界面。
2．也可直接在IE中输入网址：http://oa.chzy.org/zfoa/index.do，进入统一身份认证的登录界面。
3.进入后在个人信息门户的左侧“我的应用”栏选中“协同办公”即可进入OA网络办公系统。
注：（1）个人信息门户的其他应用目前不可用，随着有关系统的建设完毕，将有更多的项目为教职工提供服务。
（2）用户信息按学院通讯录录入，人员信息可自行补齐，如有未录入或人员信息与实际不符，请联系学院办公室进行增录或修改。
四、注意事项
1、试运行期间实行双轨制，学院公文审批流程暂时以纸介质和电子介质两种方式流转，待OA系统正式运行时取消纸介质办公。
2、试运行开始后，学院值班安排、学校的通知、公告等将在OA系统及学院主页同时发布，试运行结束后，上述内容只在OA系统上发布。
3、各部门必须指定具有一定计算机操作能力的专人为本部门的信息员，并将信息员名单在12月10日前报至院办公室。各部门负责人、信息员和用户要每天登陆，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。
4、在系统试运行期间，各部门要积极配合做好OA办公系统试运行工作，并将运行中出现的问题向院办公室反馈，以便进一步完善和改进应用OA办公系统。
请各部门高度重视OA办公系统的推广应用工作，全体人员要尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用，确保OA系统顺利运行。
附件：部门信息员上报表
院办公室
2014-12-4
联系电话：82363871联系QQ群：148141960
附件：信息员上报表
部门名称：（章）
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